Dall’esperienza di SIGLA Ultimate, con le sue 12.000 installazioni presenti sul territorio italiano e dalla collaborazione con oltre 170 Rivenditori, nasce una nuova piattaforma innovativa studiata per il mondo del Cloud.
DeltaPhi SIGLA introduce una nuova offerta, che risponde alle esigenze e richieste del mercato:
dal prodotto al servizio
mySIGLA ha l’obiettivo di crescere con l’azienda. Sviluppata nell’ottica dell‘“Impresa estesa”, associa alla gestione amministrativo/contabile dell’azienda, la crescita dei processi interni attraverso servizi che utilizzano le potenzialità del web.
L’offerta dei servizi include la gestione dei server, degli aggiornamenti software, dei backup: vengono così eliminati i costi e la complessità di gestione, la configurazione dell'hardware e del software di sistema. E’ possibile ottimizzare i processi aziendali.
Corso on line che utilizza la piattaforma Moodle, strumento impiegato dalle più affermate Università del mondo.
Con mySIGLA si accede ai dati in ogni momento via web e mobile, restando del tutto liberi da qualsiasi vincolo legato al tipo di sistema operativo e device.
Disponibilità di aggiornamenti di versione, cambiamenti normativi della contabilità, evoluzione tecnologica.
Il Modulo Contabile consente una completa gestione delle problematiche amministrative, fiscali e gestionali dell'azienda. SIGLA Ultimate è in grado di operare su più esercizi per ognuna delle ditte attivate.
Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:
La registrazione contabile è realizzata attraverso l'ambiente operativo di immissione/revisione Prima Nota Generale e IVA.
Questo modulo è completamente integrato con gli altri: fatturazione, magazzino, ecc.
Oltre ai normali adempimenti fiscali è prevista la gestione di operazioni in valuta con la possibilità di controllare le
plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla fluttuazione dei cambi.
Possono essere gestite simultaneamente più tipologie di riclassificazione del bilancio, modificabili in ogni momento dato
che la procedura aggrega gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio.
In particolare sono presenti alcuni automatismi per facilitare le seguenti funzionalità:
Compensi a terzi
SIGLA ultimate consente la stampa della certificazione e dei riepiloghi destinati alla compilazione della modulistica in vigore:
Scadenzario/Portafoglio Effetti
Lo scadenzario attivo/passivo viene generato automaticamente sia durante la registrazione contabile sia durante la
fatturazione attiva.
La procedura consente la gestione degli effetti attivi: emissione, presentazione distinta alla banca e contabilizzazione
(solo scadenze passive).
Le funzioni previste sono:
Contabilità Analitica
Ha come prerequisito la gestione della contabilità generale e consente una rielaborazione dei dati contabili allo scopo di valutare costi e profitti dei singoli prodotti, dei reparti e delle commesse.
E' possibile la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con i dati consuntivi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio analitico modificabili in ogni momento, dato che la procedura calcola gli importi riclassficati solo in fase di elaborazione del bilancio per centri di costo.
Questa funzionalità consente l'aggregazione/esplosione dinamica dei dati analitici consuntivi.
Ratei/Risconti
La gestione dei ratei e risconti intende misurare quote di costi e di ricavi comuni a più esercizi, la cui entità varia in ragione del tempo. La procedura consente di immettere le competenze dei vari costi/ricavi in modo da generare i movimenti contabili di rateo/risconto
Il Modulo Vendite/Acquisti, grazie alla sua integrazione con il Modulo Internet, consente di attivare una vetrina virtuale e un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a basso costo.
Gli utenti di SIGLA Ultimate possono con "WEB++ Publisher", inserito nella gestione Vendite/Acquisti, selezionare alcuni prodotti dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.
Il Modulo vendite/acquisti permette un'efficace gestione commerciale e fiscale dei movimenti di acquisto e di vendita dei prodotti.
Sono ampliamente gestite tutte le funzioni tradizionali:
L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti. I documenti possono inoltre essere gestiti in lingua straniera.
Sono attive le seguenti funzionalità:
Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti.
Ogni documento può essere agganciato agli strumenti di Office Automation e, nel caso dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato mediante gli automatismi del menù Immagini Aziendali. Vi è infatti la possibilità, in ogni momento, di visualizzare la copia cartacea che ha originato la registrazione.
Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo, mediante Ciclo Passivo.
E' prevista la gestione dei modelli INTRASTAT con generazione del flusso da trasmettere all'Agenzia Delle Dogane
Vi sono Applicazioni accessorie come:
Il Modulo Magazzino consente il controllo della gestione dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale.
La procedura permette la gestione contemporanea di più magazzini per ognuna delle ditte attivate.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Il Modulo Magazzino è perfettamente integrato con il modulo "Gestione Vendite/Acquisti" e consente la revisione dei movimenti generati dal menù "Documenti" direttamente dall'ambiente di revisione dei movimenti di magazzino e dalla funzione di visualizzazione delle schede.
Con il Modulo di Gestione della Produzione, SIGLA Ultimate gestisce le attività relative al controllo dei cicli produttivi. In particolare sono possibili le seguenti attività:
La Gestione Stampe Grafiche permette di personalizzare, in modo facile, le stampe che possono essere generate in formato PDF e esportate in XML.
Le stampe grafiche possono essere utilizzate sia per i report del magazzino, quelli contabili o fiscali e anche per i documenti come preventivi, ordini, bolle, fatture, ecc.
L' ambiente operativo fornisce un supporto nella procedura di costruzione di un nuovo modello di stampa o per la modifica di una stampa grafica, per rispondere alle esigenze del cliente.
Grazie ad un wiki collegato al gestionale si può migliorare l'organizzazione aziendale. SIGLA wiki è uno strumento per rendere più competitiva l'impresa.
SIGLA wiki è stato realizzato sviluppando la miglior tecnologia software disponibile, quella che è alla base della più famosa enciclopedia libera del mondo: Wikipedia.
Grazie a SIGLA Wiki si può documentare e recuperare tutto quello che è importante per l' azienda, in modo veloce ed efficace:
Si può usare cartine interattive gestite da Google Map, pubblicare nelle pagine video caricati su Youtube, foto e immagini presenti su Flickr, inserire documenti in formato PDF, file Office, ecc, utilizzando un ambiente semplice.
"SIGLA OBA" per MS Office 2007/MS Office 2010 realizza l'integrazione tra i dati aziendali gestiti da SIGLA Ultimate
ed i documenti di tipo Word e Excel.
Operando con Word ed Excel è possibile comporre un' offerta prelevando i dati direttamente dalle anagrafiche del gestionale.
L'utente è supportato nell'inserimento dei dati dal "Task Pane" di Office 2007/MS Office 2010 che offre l'opportunità di scegliere le azioni e le selezioni da operare per le sezioni di testo, ad esempio di un'offerta in via di definizione.
Nella composizione dell'offerta è, quindi, possibile operare la selezione di un cliente, mediante ricerca nell' anagrafica ed ottenere l'inserimento delle relative informazioni nell'apposita sezione del documento.
E' possibile inoltre scegliere un articolo dall' anagrafica di magazzino, sempre attraverso la funzione di ricerca ed ottenere l'inserimento delle informazioni complete del prezzo di vendita determinato, con le stesse regole utilizzate da SIGLA.
Grazie al modulo SIGLA Mobile gli utenti in mobilità possono visualizzare direttamente sui propri smartphone o tablet report generati a partire dai dati del gestionale e aggiornati in tempo reale.
Con SIGLA Mobile, sfruttando il collegamento ad un servizio di cloud storage, un utente di SIGLA Ultimate ha a disposizione direttamente sui propri dispositivi mobili report periodici con informazioni prelevate direttamente dagli archivi di SIGLA.
Il modulo consente di produrre stampe standard SIGLA in formato PDF in modo automatizzato.
I report di stampa che possono essere elaborati sono i seguenti:
Per ciascuna stampa è possibile indicare alcuni parametri di selezione e, soprattutto, scegliere un formato diverso dallo standard SIGLA in modo che sia visibile con dispositivi diversi dal video del PC/Notebook (1).
Se è attiva la gestione degli utenti, ogni utente abilitato può definire in modo autonomo l’elenco delle stampe da eseguire con i relativi parametri di selezione, nonché le opzioni di pianificazione.
Due appositi servizi previsti nel modulo si occupano in modo automatico di:
In questo modo è possibile accedere in mobilità attraverso tablet, smartphone o personal computer a stampe standard prodotte automaticamente con una pianificazione temporale a scelta senza la necessità di un operatore.
E' disponibile il trasferimento delle stampe verso Google Drive.
WEB++ è la soluzione e-commerce per SIGLA Ultimate :
Modulo che consente di attivare immediatamente una vetrina virtuale e un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a basso costo.
Gli utenti di SIGLA Ultimate possono con WEB++ selezionare alcuni prodotti dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.
Le informazioni pubblicate seguono le impostazioni che si sono scelte nell'installazione di SIGLA Ultimate :
ad esempio i prodotti possono essere organizzati in gruppi, famiglie e sottofamiglie, ad una politica commerciale (listini prezzi)
e logistica (magazzini).
WEB++ consente di selezionare le informazioni da rendere pubbliche, come ad esempio le disponibilità,
i prezzi, le immagini e i documenti Word che in SIGLA Ultimate sono stati associati ai prodotti.
I moduli WEB++, completamente integrati con la piattaforma contabile SIGLA Ultimate
, sono la risposta a chi vuole iniziare già ad investire nelle nuove tecnologie senza disperdere risorse e capitali,
senza conoscere necessariamente le tecnologie, sfruttando al massimo gli automatismi che sono a disposizione di tutti gli Utenti,
anche quelli totalmente inesperti.
Il modulo CRM aiuta l'impresa a tenere traccia delle azioni commerciali svolte e della documentazione inviata a clienti e contatti (prospect).
La conoscenza di un cliente, di un contatto e la loro storia rappresentano per l'azienda un elemento imprescindibile per essere in grado di fornire risposte, anticipare richieste ed avviare iniziative; il bilancio delle attività svolte rappresenta un elemento a supporto della conoscenza del mercato, della sua evoluzione e delle scelte strategiche conseguenti.
Caratteristiche generali
Lo scopo del modulo è quello di registrare le attività di vendita verso clienti, o possibili clienti, permettendo di monitorare ogni singola iniziativa commerciale nella sua evoluzione. Le funzioni di analisi del modulo rendono disponibile, in ogni momento, i valori di vendita massimi e quelli "ponderati" con una stima probabilistica delle possibilità di successo. Le funzioni di statistica delle attività di vendita già concluse, danno una valutazione immediata dell'efficienza della propria rete di vendita.
Le informazioni tratte dai report di stampa, possono essere visualizzate in forma grafica in modo automatico, tramite le funzioni di Office Automation.
Gestione Azioni Commerciali
Ogni singola iniziativa di vendita, denominata "Azione Commerciale", è catalogata con un proprio codice. Questo ambiente permette di registrare rapidamente l'evoluzione nel tempo delle informazioni relative al contesto in cui si svolge ogni trattativa di vendita.
Ad ogni Azione Commerciale possono essere collegati i file di vario tipo mediante le funzioni WordPad, Paint ecc.
Analisi e Statistiche.
Dalle informazioni raccolte nella sezione Azioni Commerciali, si possono elaborare le Analisi delle trattative aperte e le Statistiche delle vendite.
Analisi delle trattative aperte
Le analisi a dettaglio evidenziano, secondo diversi ordinamenti, gli importi massimi e "ponderati" secondo le probabilità percentuali assegnate.
Le analisi a totale raggruppano le Azioni Commerciali selezionate, secondo l'ordinamento scelto e calcolano la percentuale di successo reale raggiunta per le azioni concluse positivamente o, in percentuale, la probabilit� media di chiudere quelle ancora aperte.
Statistiche delle vendite
Le statistiche delle Azioni Commerciali concluse evidenziano l'efficienza del processo di vendita per ogni stadio di avanzamento (detto Livello di Vendita). Per ogni livello di vendita si possono visualizzare graficamente i risultati raggiunti da ogni agente.
Con SIGLA Green Pack vengono esaltate le caratteristiche di gestionale paperless: tutti i documenti prodotti dall'applicativo sono memorizzati in formato PDF e possono essere consultati in modo efficiente nel formato elettronico senza necessità di utilizzare la carta e mediante dispositivi moderni e alternativi come tablet e smartphone.
Accesso alle immagini aziendali attraverso web browser
Allo scopo di rafforzare maggiormente le caratteristiche di gestionale paperless è disponibile una estensione del modulo e-ware che permette di consultare i documenti archiviati nel modulo Immagini Aziendali attraverso il proprio browser web. Oltre che dai normali pc, questo tipo di interfaccia ha il vantaggio di poter essere utilizzata da tutti i moderni dispositivi che includono un web browser, come tablet e smartphone.
Raccoglitore Documenti
Questo ambiente è disponibile sia come applicazione stand-alone sia come interfaccia
web.
Lo scopo di quest'applicazione è quello di fornire uno strumento di consultazione semplice ed intuitivo e creare delle classificazioni
dei documenti archiviati (Visite personalizzate, denominte Raccoglitori).
Raccoglitore Documenti versione per web browser
Attraverso il browser web si dispone di una interfaccia intuitiva che permette di consultare i documenti archiviati, oltre che dai normali pc anche da dispositivi mobile, come tablet e smartphone.
Esportazione documenti/immagini aziendali
È inoltre disponibile una specifica applicazione che permette di salvare, in un'apposita cartella del pc una selezione delle immagini aziedali per una consultazione off-line attraverso il browser web. Spostando i file così salvati su una chiavetta USB o una scheda SD/microSD è possibile disporre di una copia dei file anche nel tablet o nello smartphone senza la necessità del collegamento al server.
Calcolo emissione CO2
SIGLA Green Pack calcola una stima della quantità di anidride carbonica (CO2 ) emessa per il trasporto della merce in base al percorso previsto tra la sede dell'azienda e quella del cliente.
Il calcolo dell'emissione di CO2, se richiesto, è integrato nella fase di emissione del documento di trasporto.
Elenco prezzi per fornitore con distanza e emissione CO2
L'elenco dei prezzi di ultimo acquisto per fornitore dei vari articoli suddivisi può presentare, su richiesta dell'utente, anche la distanza percorsa e la quantità di CO2 emessa sulla base dei dati dei documenti di carico che formano l'ultimo prezzo di acquisto. La funzione utilizza la quantit� di CO2 totale calcolata in fase di registrazione del documento rapportandola al peso della specifica spedizione dell'articolo in questione, se disponibile, altrimenti il peso è ricavato moltiplicando il peso unitario in anagrafica articoli per la quantità sulla riga.
Elenco fornitori a km zero
Nell'ottica del controllo dell'impatto ambientale dell'attività aziendale è possibile ottenere la lista dei fornitori che hanno sede entro un determinato numero di km dalla sede dell'azienda.